Minden jogi szakember tudja, hogy a szerződések elkészítése időigényes lehet, de az automatizálás és a mesterséges intelligencia által vezérelt technológiák megváltoztathatják ezt, pillanatokon belül. Olvasson tovább, hogy megismerjen 6 db AI szerződéskészítő és automatizálási eszközt, amely segíthet Önnek.
Sok szerződés szabványosított vagy sablon formátumot követ, így az ügyvédi irodák mindennapi életének elkerülhetetlen részét képezik – és megérettek az automatizálásra.
A megfelelő eszközökkel könnyedén átalakíthatja ezen folyamatokat és azokra a részekre összpontosíthat napi munkájában, amelyek éles szemet és éles jogi elmét igényelnek.
A mesterséges intelligencia és az automatizálás hol lehet a legnagyobb előnyére?
Az AI részére kiszervezhető feladatok mérlegelésekor tartsa szem előtt ezt a tényezőt:
Olyan feladatokat és projekteket keres, amelyek ismétlést igényelnek, és rendszeresen előfordulnak praxisában.
Minél kevesebb időt tölt az adatok manuális bevitelével, annál több időt fordíthat a valós munkára vagy akár még több ügyfél megszerzésére.
Ha átalakítja jelenlegi gyakorlatát és hagyja, hogy az AI szerződéskészítő eszközök vagy az automatizálási szoftverek strukturálják jogi dokumentumait, akkor azokra a részletekre összpontosíthat, amelyek szakértelmét igénylik.
Az igazán izgalmas része ezeknek az eszközöknek az, hogy betaníthatóak a cég által használt munkafolyamatok és szerződés formátumok követésére, így mindkét módszer legjobb funkcióit is kihsználhatja.
A végeredmény olyan sablonos jogi megállapodások, amelyek időt takarítanak meg, de tartalmazzák azokat a konkrét feltételeket és nyelvezetet, amelyeket egyébként az Ön praxisának egyediségét és szakértelmét tartalmazzák, mutatják be.
Bár ma számos ígéretes szerződéskészítő eszköz áll rendelkezésre, mindegyiknek megvannak a maga előnye és hátránya. Ezek az eszközök időt takaríthatnak meg a dokumentumok elkészítése és áttekintése során, de nem helyettesíthetik az embert.
Mennyire megbízható az AI?
Az AI-eszközök megbízhatóan készíthetnek szerződéseket, ha a meglévő jogi dokumentumokat referenciapontként használják. Könnyen betaníthatók és gyorsak.
Az eszköztől függően kiemelhetik a szerződések bizonyos részeit, amelyekre a szoftvernek összpontosítania kell.
Ez igaz mindenre, a formázástól kezdve a feltételes mezőkig.
Ezután áttekintheti és szerkesztheti a végeredményt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel a praxis minőségi szabályainak.
6 db automatizálási és AI eszköz a szerződés létrehozására és szerkesztéshez
Íme néhány hatékony automatizálási és mesterséges intelligencia eszköz, amelyek jelentősen felgyorsíthatják a szerződéskészítésre fordított időt:
1. Clio Draft
Szeretné automatizálni a dokumentum szerkesztést a munkafolyamat megszakítása nélkül?
A Clio Draft zökkenőmentesen integrálható a cég által már használt eszközökkel – például a Microsoft Word – megkönnyítve az első lépéseket.
A Clio Draft Microsoft Word bővítményével sablonokat hozhat létre, menthet és szerkeszthet közvetlenül a Wordben, majd zökkenőmentesen hozhat létre, tekinthet át és küldhet dokumentumokat elektronikus aláírásra, mindezt egy helyen.
A Clio Draft nemcsak felgyorsítja a szerződések elkészítését, hanem segít csökkenteni azokat a hibákat, amelyek késéseket okozhatnak, befolyásolhatják az ügyfelek bizalmát és befolyásolhatják az ügy kimenetelét.
Ezenkívül a Clio Draft segítségével hozzáférhet a kitölthető PDF bírósági űrlapok és a testreszabható jogi ügyfélkérdőívek online könyvtárához is – így az adatgyűjtés gyerekjáték.
A Clio Draft használatához nincs szükség Clio Manage-re, de ezek párosítása komoly időmegtakarítást eredményez. Automatikusan (és biztonságosan) lekérheti az ügyfél és az ügy részleteit a Clio Manage-ből, hogy azonnal kitöltse az űrlapokat, sablonokat és egyebeket.
2. Juro
Ami a Juro-t egyedülállóvá teszi az AI szerződés szerkesztés területén, az az elkötelezettség, hogy eszközeit az ügyvédi irodákon és jogi osztályokon kívül kiterjessze más szervezeti egységekre is.
A HR, az értékesítés, az üzemeltetési és a pénzügyi osztályok számára készült termékek bevonásával ezeket az eszközöket úgy tervezték, hogy a jogi háttérrel nem rendelkező emberek biztonságosan használják és alkalmazzák őket.
Ez többnyire a Juro kiterjedt sablon gyűjteményén keresztül érhető el, amely lehetővé teszi, hogy kipróbált és tesztelt szerződési stílusokból készítsen vázlatokat.
3.Legalyfly
Érezted már úgy, hogy a szerződések elkészítése majdnem olyan, mint egy ellenőrzőlista kitöltése?
Mi van, ha ez nem egy rossz dolog?
A Legalyfly a gyorsaságról és az egyszerűségről szól. Az alapsablon kiválasztása után konkrét kifejezéseket és irányelveket adhat hozzá, amelyek megfelelnek praxisának igényeinek. A vázlat megtartásával a Legalfly mesterséges intelligencia szerződésíró eszközei munkába állnak, gyors (és pontos) vázlatokat generálnak, amelyeket perceken belül áttekinthet és módosíthat.
A Legalfly AI Associate áttekintheti és megjelölheti a kockázatokat, amelyeket felülvizsgálhat, és automatikusan eltávolítja az érzékeny adatokat a jogi megállapodásokból, mielőtt elküldené azokat ügyfeleinek.
A Legalfly rendelkezik Microsoft Word-be beépülő modullal az Office 365 ökoszisztémában működő cégek számára.
4.Legitt
Amikor az idő a lényeg, minden másodperc számíthat. A Legitt nem csak egy szimpla szerződéskészítő hanem egy teljes értékű szerződés generátor.
Olyan, teljes dokumentumok létrehozására alakalmas eszköz, amely minimális manuális inputtal tud önállóan dolgozni és szerződéseket létrehozni.
Ha a legördülő menükből kiválasztja a megfelelő válaszokat (szerződés típusa, joghatóság, felek neve) másodpercek alatt létrehozhat egy sablon stílusú szerződést, amely az Ön stílusához igazodik.
Ha praxisának szabványos jogi megállapodásokra van szüksége, nagyon gyors átfutási idővel, akkor a Legitt lehet az az eszköz, amelyre várt.
5. Luminance
A Luminance olyan jogi csapatok számára lett tervezve, amelyeknek nagyvállalati szintű funkcionalitásra van szükségük.
A jogi terület adathalmazain és tudásbázisain kiképzett mesterséges intelligencia olyan szerződéselemző eszközöket használ, amelyek nagyon mélyen ismerik az ügyvédi irodák jogi megállapodásaiban szereplő terminológiákat és kifejezéseket.
A Luminance számos integrációt kínál a népszerű elektronikus aláírási és felhőalapú tárolási megoldásokkal.
6.Motionize
A jogi ágazatban a Microsoft Office mindenütt jelen van, a Motionize fókusz pontja, hogy mesterséges intelligencia alapú szerződéskészítő eszközöket kínáljon közvetlenül a Microsoft Word-ben.
A jelenleg rendelkezésre álló dokumentumok tartalmának beolvasásával és belőlük való tanulással, a Motionize lehetővé teszi a jogi dokumentumok formázását, kombinálását és szerkesztését közvetlenül Microsoft Word-ben.
Fontos részletek az AI szerződés szerkesztésnél
A mesterséges intelligencia (AI) szerződéskészítő eszközök használata számos előnnyel jár, de fontos, hogy felelősségteljesen és átgondoltan alkalmazzuk őket. Az AI nem csodaeszköz, hanem egy olyan technológia, amelyet tanulmányozni és megfelelően felügyelni kell.
Emberi felügyelet szükségessége: Az AI által generált jogi megállapodások több rétegű emberi felügyeletet igényelnek. Bár egyes joghatóságok lehetővé tehetik az AI által készített szerződések emberi jóváhagyás nélküli elküldését, ez nem ajánlott, mivel komoly kockázatokat hordozhat a cég számára.
Etikai aggályok: Az AI szerződéskészítő eszközök használata etikai kérdéseket vet fel. Az adatgyűjtés jogszerűsége, különösen a gépi tanulási modellek esetében, folyamatosan változik. Az átláthatóság kulcsfontosságú az ügyfelek és a csapat bizalmának megőrzéséhez.
Bizalom és biztonság: Fontos megérteni, hogy milyen információkat osztanak meg az AI eszközökkel, és hol tárolják azokat. Olyan AI eszközöket kell választani, amelyek világosak és átláthatóak, és lehetőséget kínálnak az érzékeny adatok kizárására vagy elrejtésére.
Összegzés
Az AI és az automatizálás lehetőséget kínál a szerződés szerkesztés egyszerűsítésére, de elengedhetetlen a megfelelő eszköz kiválasztása és az átgondolt emberi felülvizsgálat beépítése a munkafolyamatba. Az automatizálás, például a Clio Draft használata, órákat takaríthat meg, csökkentheti a manuális hibák kockázatát, és minimalizálhatja a nem számlázható munkát.
Ez a megközelítés segít elkerülni a megfelelőségi vagy felügyeleti problémákat, és biztosítja, hogy a szerződések pontosak és megbízhatóak legyenek.
Amennyiben szeretne velünk dolgozni egy ilyen automatizáció kiépítésén kérem nézzem meg jogi praxisokra kifejlesztett módszereinket és vegye fel velünk a kapcsolatot.
